Zásady zpracování / Ochrana osobních údajů
Ochrana osobních údajů
Pokud jste naším/mým členem, odběratelem novinek nebo návštěvníkem webu,
svěřujete nám/mi své osobní údaje. My zodpovídáme/já zodpovídám za
jejich ochranu a zabezpečení. Seznamte se, prosíme/prosím, s ochranou
osobních údajů, zásadami a právy, které máte v souvislosti s GDPR
(Nařízení o ochraně osobních údajů).
Kdo je správce?
Jsme spolek Andria, z.s.., IČO 67339581, se sídlem Ostrava, Hrabová, Šrobárova 534/16 zapsaná ve spolkovém rejstříku
Krajským soudem v Ostravě oddíl L vložka 3873 , která
provozuje webovou stránku www.andrianky.ome.cz. Vaše osobní údaje
zpracováváme jako správce, tj. určujeme, jak budou osobní údaje
zpracovávány a za jakým účelem, po jak dlouhou dobu a vybírám případné
další zpracovatele, kteří nám se zpracováním budou pomáhat.
Kontaktní údaje
Pokud se na nás/mě budete chtít v průběhu zpracování obrátit, můžete
nás/mě kontaktovat na tel. Čísle 732 136 379 nebo na e-mail: kolebalova.sarka@seznam.cz.
Prohlašujeme
Prohlašujeme/ prohlašuji, že jako správce vašich osobních údajů splňuji
veškeré zákonné povinnosti vyžadované platnou legislativou, zejména
zákonem o ochraně osobních údajů a GDPR, a tedy že:
budeme/budu zpracovávat vaše osobní údaje jen na základě platného
právního důvodu, a to především oprávněného zájmu, plnění smlouvy,
zákonné povinnosti či uděleného souhlasu,
plníme/plním dle článku 13 GDPR informační povinnost ještě před zahájením zpracování osobních údajů,
umožníme vám/ umožním a budeme/budu vás podporovat v uplatňování a
plnění vašich práv podle zákona o ochraně osobních údajů a GDPR
Rozsah osobních údajů a účely zpracování
Zpracováváme/zpracovávám osobní údaje, které nám/mi svěříte sami, a to z následujících důvodů (pro naplnění těchto účelů):
- přihlašování dětí na soutěže, poskytování služeb, vaše osobní údaje v rozsahu:
e-mail, telefon, adresa, jméno a příjmení, datum narození dítěte nezbytně potřebujeme k plnění
smlouvy (např. přihlášení dětí na soutěž, zasílání online kurzu, atd,
dodání zboží. )
- vedení účetnictví Jste-li pořadatelem, vaše osobní údaje (fakturační
údaje) nezbytně potřebujeme, abychom vyhověli zákonné povinnosti pro
vystavování a evidenci daňových dokladů.
- informovanost: pokud jste členem spolku, vaše osobní údaje jako je
email a telefonní číslo využíváme k zasílání informačních sms a meailů
ohledně pořádání akcí, výletů, tréninku a jiné. Neposkytujeme je žádným
třetím osobám.
- pokročilý marketing na základě souhlasu Pouze na základě vašeho
souhlasu vám můžeme zasílat také inspirující nabídky třetích osob nebo
využít e-mailovou adresu např. pro remarketing a cílení reklamy na
Facebooku, a to po dobu X let od udělení souhlasu. Ten lze samozřejmě
kdykoli odvolat prostřednictvím našich kontaktních údajů.
Fotografická dokumentace - Zpracování fotografií:
- umístnění na fb stránce spolku
- umístnění na web stránkách spolku
- užití pro propagaci činnosti spolku
- tiskové zprávy, články v novinách i ve webovýh portálech
- tištěná kronika – historie spolku
- plakáty, soutěžní materiály...
Vaše osobní údaje si ponecháváme po dobu běhu promlčecích lhůt, pokud
zákon nestanoví delší dobu k jejich uchování nebo jsme v konkrétních
případech neuvedli jinak. Fotografie jsou ponechány na dobu neurčitou.
Nejsou označeny jmény, takže jejich užití nenarušuje zpracování osobních
údajů.
ZÁKLADNÍ ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ spolkem
- žádosti o dotace a granty;
- přihlašování na soutěže, přehlídky
- zajištění provozních činností;
- účetní a daňové účely;
- splnění právní povinnosti;
- vedení členské evidence;
- informovanost o akcích, výletech, trénincích a jiné
Cookies
Při procházení našich/mých webových stránek zaznamenáváme vaši IP
adresu, jak dlouho se na stránce zdržíte a ze které stránky přicházíte.
Používání cookies pro měření návštěvnosti webu a přizpůsobení zobrazení
webových stránek vnímáme jako svůj oprávněný zájem správce, neboť
věříme, že díky tomu vám můžeme nabídnout ještě lepší služby.
Cookies pro cílení reklamy budou zpracovávány jen na základě vašeho souhlasu.
Naše/moje webové stránky lze procházet také v režimu, který neumožňuje
sbírání osobních údajů. Používání cookies můžete na svém počítači
zakázat.
Zabezpečení a ochrana osobních údajů
Chráníme/e osobní údaje v maximální možné míře pomocí moderních
technologií, které odpovídají stupni technického rozvoje. Chráním/e je
jako kdyby byly naše vlastní. Přijali/Přijal/Přijala jsme a udržujeme
veškerá možná (aktuálně známá) technická a organizační opatření, která
zamezují zneužití, poškození nebo zničení vašich osobních údajů.
Předání osobních údajů třetím osobám
K vašim osobním údajům mají přístup moji/naši zaměstnanci a spolupracovníci.
Pro zajištění konkrétních zpracovatelských operací, které
nedokážeme/nedokáži zajistit vlastními silami, využíváme/využívám služeb
a aplikací zpracovatelů, kteří umí data ochránit ještě lépe než my/já a
na dané zpracování se specializují.
Jsou to poskytovatelé následujících platforem:
Facebook
Google
účetní spolku
Je možné, že se v budoucnu rozhodnu/rozhodneme využít další aplikace či
zpracovatele, pro usnadnění a zkvalitnění zpracování. Slibujeme/slibuji
vám však, že v takovém případě při výběru, budu na zpracovatele klást
minimálně stejné nároky na zabezpečení a kvalitu zpracování jako na
sebe.
Předávání dat mimo Evropskou unii
Veškeré zpracování osobních údajů bude prováděno na území EU.
Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů
V souvislosti s ochranou osobních údajů máte řadu práv. Pokud budete
chtít některého z těchto práv využít, prosím, kontaktujte nás/mě
prostřednictvím e-mailu: kolebalova.sarka@seznam.cz
Máte právo na informace, které je plněno již touto informační stránkou se zásadami zpracování osobních údajů.
Díky právu na přístup nás/mě můžete kdykoli vyzvat a já vám doložím ve
lhůtě 30 dní, jaké vaše osobní údaje zpracováváme/zpracovávám a proč.
Pokud se u vás něco změní nebo shledáte své osobní údaje neaktuální nebo
neúplné, máte právo na doplnění a změnu osobních údajů.
Právo na omezení zpracování můžete využít, pokud se domníváte, že
zpracováváme/zpracovávám vaše nepřesné údaje, domníváte se, že
provádíme/provádím zpracování nezákonně, ale nechcete všechny údaje
smazat nebo pokud jste vznesl námitku proti zpracování.
Omezit můžete rozsah osobních údajů nebo účelů zpracování. (Např.
odhlášením z newsletteru omezujete účel zpracování pro zasílání
obchodních sdělení.)
Právo na přenositelnost
Pokud byste chtěli své osobní údaje vzít a přenést k někomu jinému,
budeme postupovat stejně jako při využití práva na přístup - jen s tím
rozdílem, že vám informace dodáme/pošlu ve strojově čitelné podobě. Tady
potřebujeme/potřebuji alespoň 30 dní.
Právo na výmaz (být zapomenut)
Vaším dalším právem je právo na výmaz (být zapomenut). Nechceme/nechci
na vás zapomenout, ale pokud si to budete přát, máte na to právo. V
takovém případě vymažeme/vymaži veškeré vaše osobní údaje od sebe/ ze
svého systému i ze systému všech dílčích zpracovatelů a záloh. Na
zajištění práva na výmaz potřebuji/potřebujeme 30 dní.
V některých případech jsme/jsem vázáni/vázán/a zákonnou povinností, a
např. musím evidovat vystavené daňové doklady po lhůtu stanovenou
zákonem. V tomto případě tedy smažeme/smaži všechny takové osobní údaje,
které nejsou vázány jiným zákonem. O dokončení výmazu vás budeme/budu
informovat na e-mail. Fotografie se uchovávají po dobu neurčitou z
důvodu historických záznamů, kroniky, propagace. Jelikož fotografie
nejsou označeny Vaším jménem, nemůžete po nás žádat vymazání z našich
databází.
Stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů
Pokud máte pocit, že s vašimi údaji nezacházíme/nezacházím v souladu se
zákonem, máte právo se se svou stížností kdykoli obrátit na Úřad pro
ochranu osobních údajů. Budeme moc rádi /budu rád/a pokud nejprve budete
o tomto podezření informovat nás/mě, abychom/abych s tím mohli/mohl/a
něco udělat a případné pochybení napravit.
Odhlášení ze zasílání newsletterů a obchodních sdělení
E-maily s inspirací, články či produkty a službami vám zasílám/e jste-li můj/náš člen na základě našeho/mého oprávněného zájmu.
Pokud členem ještě nejste, posílám/e vám je jen na základě vašeho
souhlasu. V obou případech můžete ukončit odběr našich/mých e-mailů
stisknutím odhlašovacího odkazu v každém zaslaném e-mailu.
Mlčenlivost
Dovolujeme si Vás ujistit, že naši zaměstnanci i spolupracovníci, kteří
budou zpracovávat Vaše osobní údaje, jsou povinni zachovávat mlčenlivost
o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by
ohrozilo zabezpečení Vašich osobních údajů. Tato mlčenlivost přitom
trvá i po skončení závazkových vztahů s námi. Bez vašeho souhlasu
nebudou vaše osobní údaje vydány žádné jiné třetí straně.
Tyto zásady zpracování osobních údajů platí od 25.5.2018.
